管理部署も改善提案しよう

　改善提案は製造現場だけだと思っていませんか。

日本の管理部門の生産性は、世界的に見ても低いと言われています。

なぜ管理・間接部門での生産性が低いかというと、仕事自体が定量的に測定できない場合が多いからだと思います。

製造現場だと、「１時間に何個製品を作る」といったような具体的な数値目標が掲げられますが、管理・間接部門だとこうはいかないのが普通です。

これが管理・間接部門で改善提案が進まない理由だと思います。

しかしいろいろな企業では「このままではマズイ」と気が付いていますから、それらの部署でも生産性の向上が求められる日が、遠からず訪れます。

その時までに自分の仕事のやり方を見直して、改善提案が出来るようにしておかないと、「出来ないヤツ」というレッテルを貼られる恐れがあります。

では、管理部門の改善提案とは、どうやればいいのでしょうか。

実は簡単なんですね。

自分がやっている仕事の価値を考える。

ただこれだけです。

報告するだけのために会議を開いていないか、プレゼンソフトで説明すれば済むものを、全員分の資料を印刷していないか、会議は定刻通りに開始されているか。

管理部門の最大の無駄は時間の無駄となって現れる場合が多いので、これに気が付くかどうかでしょう。

慢性的に行なわれている時間の無駄遣い。

そこの改善提案のメスを入れることから始めましょう。