業務改善

業務改善

 改善提案は業務改善です。

製造現場だろうが、間接部署だろうが、事務系だろうが、自らの業務をカイゼンしていくことが改善提案制度の狙いです。

業務改善とは仕事そのものをカイゼンすることですから、こうやって考えると全社一丸となって改善する必要性があることが理解できると思います。

特に間接部署でも事務系や技術系の人達は、自分のカイゼンを改善しようと思わなかったり、または関係ないと勘違いしている人が大勢いたりします。

そんな人は自分の仕事(業務)を見直してみましょう。

例えば会社で「ファイルや書類を探す時間が多い」とか、「会議招集に時間がかかる」とか、「会議の開始時間がいつも遅れる」なんて事ありませんか。

これらは全て無駄な時間を使っていることになり、しかもこの時間に対してもお金は支払われています。

業務改善とは、こういった日常の無駄に気づいて、それを改善提案していくことに他なりません。

こういったことは「見えない問題」として、気づかない人が多いのですが、そこに気づくかどうかが重要になってきます。

時には自分の業務を見直して、時間を無駄に使っているなと感じたら、その真の原因を探り、そこに対策をしていきましょう。

単なる整理整頓でも十分な改善効果が得られることがあったりします。

改善提案は業務改善を進めるためにも必要な制度と言えます。

業務の効率化を推進することが、企業の発展につながり、そしてそれがそこで働いている人たちの生活を向上させることになります。